FACILITATOR EMAIL KIT · T-3 / T-1 / T+1
ファシリテーターメール台本
3 タイミング完全版
ワークショップの T-3日前・T-1日前・T+1日後 に送る定型メール。件名・本文・添付資料・CC/BCC まで完成形で、コピペするだけ。
3 通
完コピOK
個人名なし
§1 使い方
ワークショップの進行には、開催前・直前・実施後の 3 点でメールによる空気づくりが効きます。本ページは 役員各位への定型メール をそのままコピペ利用できる形で 3 本揃えています。宛先・日付・会場などは {{ }} で囲ったプレースホルダで明示しているので、メーラーに貼ってから差し替えてください。
- タイミング: T-3 → 期待値セット・事前準備依頼 / T-1 → リマインド + 最終チェック / T+1 → 感謝 + 追加リソース
- コピペ方法: 各メール枠の「件名」行を件名欄に、「本文」ブロックを本文欄にそれぞれコピー。Gmail / Outlook どちらでも改行はそのまま保たれます。
- カスタマイズ箇所:
{{ WORKSHOP_DATE }}/{{ START_TIME }}/{{ VENUE }}/{{ 質問1の回答 }}/{{ NEXT_PILOT_DATE }}/{{ FACILITATOR_NAME }}/{{ URL_BASE }}の 7 変数。§5 の一覧表参照。
プライバシー方針: 本ページの本文には個人名を一切含みません。宛名は「皆さま」「役員各位」など汎用表現で統一しています。個別メールに差し替える場合もご本人名のみを追記し、他の役員名は含めない運用を推奨します。
§2 T-3 日前 メール
期待値をセットし、事前準備 3 点(端末・プラン・Wi-Fi)を依頼する最初の一通。押し付けがましくせず、「90 分の密度を最大化するためのご協力」として伝える。
役員各位
いつもお世話になっております。{{ FACILITATOR_NAME }} です。
{{ WORKSHOP_DATE }} {{ START_TIME }} より開催予定の「MIXI Executive Claude Workshop(90 分)」について、3 日前のご案内をお送りします。
本ワークショップのゴールは 1 つだけです。
「Claude の最新プロダクト 3 本柱(Code Desktop / Design / Cowork)を体感し、明日からご自身の端末で再現できる」状態になっていただくことです。
つきましては、当日の密度を最大化するため、下記 3 点の事前準備をお願いいたします。
1. Claude Desktop アプリのインストール({{ URL_BASE }} 記載の手順に沿って 10 分で完了します)
2. Claude Max プランへの加入(Opus 4.7 および 1M コンテキスト利用のため)
3. 会場 Wi-Fi への接続確認({{ VENUE }} の Wi-Fi 情報は当日受付でご案内します)
また、当日までにお目通しいただけると理解が一段深まる資料を 3 本、下記 URL に用意しております。いずれも 10 分以内でお読みいただけます。
・ 全体像: {{ URL_BASE }}/index.html
・ Code Desktop 徹底解説: {{ URL_BASE }}/deep-code.html
・ API キー運用完全ガイド: {{ URL_BASE }}/deep-api-keys.html
ご不明点・事前質問がございましたら、本メール返信にてお気軽にお知らせください。
当日は、ぜひリラックスしてお越しください。
引き続きよろしくお願いいたします。
{{ FACILITATOR_NAME }}
MIXI Executive Workshop Facilitator
§3 T-1 日前 メール
当日の朝にバタつかないための最終リマインド。開始 15 分前にやっておくべき 5 点を、軽い温度感で送る。
役員各位
明日の MIXI Executive Claude Workshop、どうぞよろしくお願いいたします。
・ 日時: {{ WORKSHOP_DATE }} {{ START_TIME }} 開始(90 分)
・ 場所: {{ VENUE }}
開始 15 分前までに、下記 5 点のチェックをお願いします。
1. ノート PC のフル充電(電源確保は会場側で用意しておりますが念のため)
2. Claude Desktop アプリを起動し、ログイン済み状態にしておく
3. 会場 Wi-Fi に接続し、通信が問題ないことを確認
4. 通知 OFF(Slack / メール / 個人アプリ、集中のため)
5. 手元メモの準備(紙でもデジタルでも。気になった点の走り書き用)
進行中、議題の浅い質問・素朴な疑問ほど歓迎です。遠慮なくお声がけ・割り込みいただいて結構です。90 分を「聞く時間」ではなく「体感する時間」にしていただければと思います。
当日は下記を共有・配布いたします。
・ Driver View(ライブナビ): {{ URL_BASE }}/driver.html
・ AI Executive 仕様書: {{ URL_BASE }}/deep-ai-executive.html
・ 14 日学習パス: {{ URL_BASE }}/learning-path.html
では、明日お目にかかれますのを楽しみにしております。
{{ FACILITATOR_NAME }}
§4 T+1 日後 メール
翌日の朝に送る感謝 + フォローアップ。Q&A で出た論点への回答、次ステップ(14 日学習パス・Cowork パイロット)、深掘り講座を案内し、フィードバック動線を提供する。
役員各位
昨日はお忙しい中、MIXI Executive Claude Workshop にご参加いただき、誠にありがとうございました。90 分という限られた時間でしたが、Claude の最新プロダクトを実機で体感いただけたことと思います。
本メールで、昨日の振り返りと、次のステップをまとめてお送りします。
■ 昨日扱った 3 製品(1 行リマインドと深掘り URL)
・ Claude Code Desktop — 自然言語で業務ツールを「作らせる」開発環境。
深掘り: {{ URL_BASE }}/deep-code.html
・ Claude Design — 会話でピッチデック・one-pager を生成する Research Preview。
深掘り: {{ URL_BASE }}/deep-design.html
・ Claude Cowork — デスクトップで自律的に業務をこなすエージェント。
深掘り: {{ URL_BASE }}/deep-cowork.html
■ Q&A で出た論点への追加回答
Q1: {{ 質問1の回答 }}
Q2: {{ 質問2の回答 }}
Q3: {{ 質問3の回答 }}
(※ 会場でお答えしきれなかった論点・追加で調べたものを上記に補足しています)
■ 次のステップ
1. 14 日学習パス — 1 日 30 分 × 14 日で「ご自身で改修できる経営者」までを目標にした学習プログラムです。本日からでも始められます。
{{ URL_BASE }}/learning-path.html
2. Cowork パイロット導入の検討 — 経営企画 5 名 × 30 日のパイロット構成を想定しています。{{ NEXT_PILOT_DATE }} までに提案書を送付いたしますので、社内でご検討ください。
3. テーマ別の深掘り 3 講座 — ご興味・業務課題に応じてお選びください。
・ 入門(1 時間): {{ URL_BASE }}/course-beginner.html
・ 中級(2 時間): {{ URL_BASE }}/course-intermediate.html
・ 上級(半日): {{ URL_BASE }}/course-advanced.html
■ フィードバック依頼
より良い次回のために、下記の短いアンケート(所要 5 分)へのご協力をお願いいたします。
{{ URL_BASE }}/feedback-survey.html
■ 個別相談
ご自身の業務領域で「これは Claude で試せそうか?」といったご相談、いつでも本メール返信にて歓迎いたします。30 分のオンライン壁打ちも随時お受けいたします。
改めまして、昨日はありがとうございました。
引き続き、よろしくお願いいたします。
{{ FACILITATOR_NAME }}
MIXI Executive Workshop Facilitator
§5 変数置換のリスト
各メール本文に登場する {{ }} 箇所を、送信前に下記表の通りに置換してください。7 項目のみです。
| 変数 | 意味 | 例 |
|---|---|---|
{{ WORKSHOP_DATE }} | 開催日 | 2026-05-12 |
{{ START_TIME }} | 開始時刻 | 14:00 |
{{ VENUE }} | 会場 | 本社 8F 役員会議室 |
{{ 質問1の回答 }} | T+1 で各回答(Q2/Q3 も同様) | 個別記入 |
{{ NEXT_PILOT_DATE }} | 次のパイロット提案日 | 2026-05-26 |
{{ FACILITATOR_NAME }} | 送信者 | ファシリテーターにて記入 |
{{ URL_BASE }} | サイト URL | https://mixi-exec-ai-workshop.mocco.team |
§6 送信前チェックリスト
コピペで楽になる分、送信前の最終確認は必ず目視で行ってください。特に個人名の漏れは本ワークショップのプライバシー方針に直結します。
- 宛先(To/Cc/Bcc)に間違いがないか
- 個人名が本文に残っていないか(汎用表現「皆さま」「役員各位」に統一)
- 添付ファイル名に機密情報が含まれていないか
- URL が本番ドメイン(preview / staging ドメインになっていないか)
- 署名が正しい組織名・役職名になっているか
- Cc / Bcc の使い分けが意図通りか(経営企画への情報共有は Bcc が無難)
Last verified: 2026-04-22
関連資料:
- ファシリテーター台本 — 90 分完全台本(当日進行)
- フィードバックアンケート — T+1 メールに貼る URL
- 14 日学習パス — T+1 メールで推奨